Word2003入门教程99:主动拔出Word标记索引项

  Word2003是微软公司供给的一款文字处理软件,可以对文字停止排版和 编辑、分段等各类处理,终究将编辑好的内容打印出来,是办公室一族中必备的办公软件之一。经过创立索引文件,可以主动标记索引项。索引文件是一个Word 文档,主要内容是一个两列表格,第一列是建立索引的文本或符号,第二列为索引项文本。主动标记索引项的具体操作步调,就让第一PPT模板网小编为大年夜家带来分 享!

  动画演示:

  主动拔出Word标记索引项

  ①新建文档,在文档中拔出一个两列表格。

  ②在A1单位格中输入要建立索引的文字。

  ③在B1单位格中输入第一列中文字的索引项。个中,以“:”分隔,还可以添加次索引项和三级索引项。

  提醒:并排翻开新建文档和要编制索引的文档,将文本从后者复制到前者表格的左列,可以快速、准确地创立索引文档。

  ④按上述步调继续添加其他索引文字和索引项。

  ⑤保管索引文件。

  ⑥翻开要编制索引的文档。

  ⑦单击菜单栏中“拔出”→“援用”→“索引和目次”→“索引”选项卡,单击“主动标记”按钮,在“翻开索引主动标记文件”对话框当选摘要应用的索引文件, 然后单击“翻开”按钮,Word在整篇文档中搜刮索引文件第一列中的文字确实切位置,应用第二列中的文本作为索引项标记,全部完成后,形状栏中将显示标记 索引项的数量。

  提醒:假设某一文本在一个段落中重复出现屡次,Word只对其在此段落中的首个婚配项作标记。

  Word2003是微软公司供给的一款文字处理软件,可以对文字停止排版和 编辑、分段等各类处理,终究将编辑好的内容打印出来,是办公室一族中必备的办公软件之一。索引的主要感化是列出文档的主要信息和相干页码,便利读者快速查 找。要编制索引,起主要在文档中标记索引项。标记索引项分为手动标记和主动标记两种,这里第一PPT模板网小编先为大年夜家分享手动标记索引项的步调。

  动画演示:

  拔出Word标记索引项

  ①选中需求建立索引的文档内容,单击菜单栏中“拔出”→“援用”→“索引和目次”,翻开“索引和目次”对话框。

  ②切换到“索引”标签,单击“标记索引项”按钮(或在停止第一步操作后,按Alt+Shift+X组合键),翻开“标记索引项”对话框。选中的文本会主动 出现在“主索引项”文本框中,大年夜家可以依据需求对其编辑修改。前面的“所属拼音项”框,通俗置空便可,如有特别需求,可自定索引项的拼音,如许在按拼音排 列的索引中将会影响到它们的摆设次序递次。

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